Descripción:
Según el Informe Final de Reestructura Académico Administrativa de la Facultad de Ciencias Médicas, aprobado en 2014, así como el Manual de Organización de la Facultad, Control Académico es la unidad administrativa encargada de llevar el control del récord estudiantil, inscripción y asignación de todos los estudiantes de la Facultad de Ciencias Médicas.
Procedimientos:
Dentro de las funciones descritas en ambos documentos, se encuentran:
• Llevar registro de los estudiantes de la facultad de Ciencias Médicas.
• Realizar el registro y control de los resultados académicos de los estudiantes inscritos y asignados en la licenciatura de Médico y Cirujano de la Facultad de Ciencias Médicas para determinar la promoción y otros parámetros que se utilicen para diferentes fines.
• Generar la información que sirva a otras instituciones de la Facultad de Ciencias Médicas, para acreditaciones o equivalencias internas o externas de estudiantes.
• Realizar la asignación de cursos de los estudiantes inscritos en la carrera de Médico y Cirujano de la Facultad de Ciencias Médicas.
• Llevar control general de calificaciones, promedios, sanciones, distinciones, calidades académicas y repitencia de todos los estudiantes inscritos en la carrera de Médico y Cirujano de la Facultad de Ciencias Médicas.
• Mantener actualizada las bases de datos de estudiantes.
• Registrar los traslados de estudiantes de otras unidades académicas y universidades, así como de Centros Universitarios de la USAC.
• Llevar el control de estudiantes que abandonan temporal o permanentemente la carrera.
• Registrar y resguardar las calificaciones utilizando las herramientas tecnológicas a su alcance.
• Elaborar y entregar certificaciones diversas de su competencia cuando le sean solicitadas.
• Registrar los logros académicos de los estudiantes de Médico y Cirujano.
• Elaborar estadísticas anuales relacionadas con el control académico.
• Informar a Junta Directiva de la Facultad de Ciencias Médicas, los estudiantes bloqueados por repitencia.
• Cumplir con los requerimientos de Secretaría Académica.
• Resolver de manera inmediata los requerimientos, consultas de Junta Directiva o Decanato en el área de su competencia.
• Apoyar en los procesos electorales de la Facultad de Ciencias Médicas.
• Generar el padrón electoral estudiantil para el desarrollo de eventos electorales para la Carrera de Médico y Cirujano.
• Entre otras
Escogencias:
Académico está encargada de realizar la escogencia de rotación y la escogencia de área de práctica para las y los estudiantes del Cuarto, Quinto y Sexto Año. La logística e información sobre dicho proceso es compartida previo al inicio de cada año académico y de cada rotación, ya que esta puede
variar según las necesidades y convenios establecidos entre la Facultad y las instituciones de salud.
Rotaciones:
Ver el inciso anterior.
Calendario de evaluaciones:
Control Académico no es el área encargada de la calendarización de las evaluaciones, si bien está
informada al respecto. Dicho proceso compete a la Unidad de Evaluación y a las Direcciones de
Área Curricular.
Noticias:
Las noticias sobre el área son publicadas en el Portal: http://portal.medicina.usac.edu.gt/
Portal académico:
El portal es http://portal.medicina.usac.edu.gt/
Las y los estudiantes poseen un usuario para el ingreso a dicha plataforma, el cual se crea cuando ingresan a la Universidad.
Nuestro Personal
